“Vi mangler en til økonomien” er sjældent en præcis nok bestilling. Bag den kan gemme sig tre forskellige behov, som kræver tre forskellige profiler og tre forskellige lønniveauer. Ansætter man forkert, opdager man det først et halvt år senere. Det er også derfor, en del virksomheder starter med en interim financial controller eller en tilsvarende profil på tid — for at få afklaret, hvad stillingen egentlig skal indeholde, før den slås op.
Bogholderen registrerer
Bogholderen sørger for, at det, der er sket, bliver registreret rigtigt. Bilag konteres, leverandørfakturaer bogføres, kunder faktureres, banken afstemmes, momsen angives. Arbejdet er bagudrettet og præcisionskrævende, og det er fundamentet under alt det andet: hvis registreringen er forkert, er alle rapporter ovenpå også forkerte.
Behovet melder sig, når mængden af bilag vokser, eller når det ikke længere giver mening, at ejeren selv sidder med det om aftenen.
Controlleren forklarer
Controlleren tager de registrerede tal og gør dem forståelige og pålidelige. Der er reelt to retninger, som ofte blandes sammen i stillingsopslag:
- Financial controlleren arbejder med tallenes rigtighed: afstemninger, periodiseringer, closing, kontrolspor og et rapporteringsgrundlag, der kan holde til et revisorspørgsmål.
- Business controlleren arbejder med tallenes betydning: hvorfor dækningsbidraget falder, hvilke drivere der ligger bag, og hvad ledelsen bør gøre ved det.
Begge dele er controlling, men de kræver forskellige mennesker. Et opslag, der beder om begge, får typisk ansøgere, der er gode til den ene og middelmådige til den anden.
Økonomichefen prioriterer
Økonomichefen — eller CFO’en, afhængigt af selskabets størrelse — har ansvaret for helheden: likviditet, finansiering, bankforhold, budgetter, risici og det beslutningsgrundlag, ledelsen og bestyrelsen arbejder ud fra. Rollen er fremadrettet og bærer et ansvar, der ikke kan uddelegeres.
Behovet opstår, når beslutningerne bliver større end den enkelte funktion: en investering, en finansiering, et opkøb, et generationsskifte.
Sådan finder du ud af, hvad I mangler
Et enkelt spørgsmål skærer som regel igennem: hvad går galt lige nu?
- Bilag hober sig op, momsen kommer for sent, fakturaer sendes ikke → bogholder
- Tallene kommer, men de er ikke til at stole på, og closing trækker ud → financial controller
- Tallene er rigtige, men ingen kan forklare, hvorfor de ser sådan ud → business controller
- Tallene er rigtige og forklarede, men ingen omsætter dem til beslutninger → økonomichef
Rækkefølgen er ikke tilfældig. Der er ingen grund til at ansætte en økonomichef, hvis bogføringen ikke er på plads — vedkommende kommer til at bruge det første halve år på at rydde op i noget, en bogholder kunne have gjort billigere.
Den omvendte fejl
Den modsatte fejl er lige så almindelig og sværere at få øje på: virksomheden vokser, men økonomifunktionen bliver ved med at være den samme ene person, der registrerer. Omsætningen fordobles, antallet af selskaber vokser, banken begynder at stille krav — og der er stadig ingen, hvis opgave det er at forklare tallene eller kigge fremad. Det opdages sjældent i tide, fordi ingenting går i stykker med et brag. Det bliver bare langsomt sværere at træffe beslutninger.